Prise de décision Établir priorités

Dans cet exercice tu trouveras :

1 Prendre une décision -Établir priorités (outil)
2 Comment établir mes priorités / Déterminer un objectif / Établir ses priorités pour atteindre cet objectif - Tableau : Déterminer un objectif SMART* et établir ses priorités pour l’atteinte de cet objectif
3 Objectir SMART

1 Prendre une décision -Établir priorités (outil)

Outil : Déterminer un objectif et établir ses priorités pour atteindre cet objectif

Choisis une journée où tu es seul ou à tout le moins dans un endroit où tu ne seras pas dérangé, tu te sens bien, calme… allez-y, à l’ordinateur ou sur une feuille de papier… écris :

Tâches (projet, activité…) à effectuer ou qui ont tendance à te faire procrastiner (Une tâche, ça peut être tout simplement des tâches de tous les jours : ménage, travail, courses, rendez-vous à prendre… ou préparer les impôts, classer, nettoyer la salle de bain, faire le grand-ménage…)

Évalue ton niveau de procrastination (échelle de 1 à 10 ; 10 étant le plus haut) Comment tu te sens quand tu penses à cette tâche, quel est ton niveau de stress, de procrastination ?

Quelle est (ou quelles sont) la conséquence de procrastiner sur cette tâche ? (faible performance, diminution du bien-être, augmentation de stress, d’anxiété, de dépression, faibles résultats académiques, faible satisfaction dans la vie…)

Pourquoi veux-tu la faire ? Quelle est ta plus grande motivation ? (enfin terminé, je vais avoir une augmentation ou des félicitations, fier de moi…)

Quel est l’objectif ? Le résultat à atteindre ?

Quelle est la date de réalisation ?

Quelles sont les étapes pour arriver à ton objectif à temps ?

Qu’est-ce qui te barre la route ?

De quoi as-tu besoin (ressources, qualités, forces, autres…) pour réaliser chaque tâche ?

Quand et comment sauras-tu que tu as atteint votre objectif ?

Attribue-toi une récompense, un plaisir pour chaque tâche réalisée. Conserve du temps pour la détente entre les étapes. Garde tes réponses pour évaluer ta progression.

Tu peux aussi utiliser le tableau suivant Comment établit mes priorités ?

2 Comment établir mes priorités / Déterminer un objectif / Établir ses priorités pour atteindre cet objectif

Cet outil me sert de base pour accompagner et guider un client vers l'atteinte de son objectif en lui permettant d'analyser, en toute objectivité, ce qu'il désire vraiment.

Tableau : Déterminer un objectif SMART* et établir ses priorités pour l’atteinte de cet objectif

A. Déterminer l’objectif :

En quoi c’est si important pour toi aujourd’hui ? Ça va te permettre d’être qui quand tu auras atteint ton objectif ?

B. Nomme ce qui est important (quelles tâches tu dois accomplir) pour toi, dans ta vie, en ce moment pour atteindre ton objectif et les inscrire un à la suite de l’autre

	Élément, tâche nécessaire pour réaliser ton objectif	Ordre d’importance 1 à 8		% de satisfaction Entre 10 % et 100 %		Tes ressources, (compétences, forces, qualités, aptitudes…) que tu as pour réaliser cette priorité et arriver au % de satisfaction désiré.	Ressources, (compétences, forces, qualités, aptitudes…) dont tu as besoin ou que tu as à développer pour réaliser cette priorité et arriver au % de satisfaction désiré.	Contraintes (obstacles) à la réalisation de cet élément (tâche) ?	Conséquences (effets)  de la non-réalisation de cette tâche pour toi ou ton environnement ?	Ce que tu es prêt à entreprendre comme démarche pour arriver à ton objectif ? ou les changements que tu peux effectuer… ? Ton engagement, ta motivation ?
		+ imp.	- imp.	actuel	désiré
1
2
3
4
5
6
7
8

Importance donnée à chaque point

C. Une fois les éléments (tâches) nommés et pris en note par le thérapeute, demander au client de dire :

a. Dans la liste que nous avons, lequel de ces éléments (ou de ces tâches) est le plus important pour toi ? (mettre le chiffre 1 à côté de cet élément) ;

Il est important d’alterner entre le plus important et le moins important afin de forcer la réflexion chez le client. La simple liste de priorité peut plus facilement se faire par automatisme. Ainsi, d’alterner donne habituellement un portrait plus fidèle de la situation.

b. Dans ce qui reste, quel élément est le moins important pour toi ?

Parfois nous devons préciser que tous les points sont importants. Le but n’est pas d’éliminer un élément, mais seulement de dire lequel est le moins important sans dénigrer l’importance des autres points.

Si 8 éléments furent identifiés par la personne, mettre le chiffre 8 à côté de cet élément ;

c. Dans ce qui reste, quel élément est le plus important pour toi ? Mettre le chiffre 2 à côté de cet élément ;

d. Dans ce qui reste, quel élément est le moins important pour toi ? Mettre le chiffre 7 à côté de cet élément ;

e. Nous continuons les demandes jusqu’au dernier élément de la liste….

Niveau de satisfaction

D. Maintenant, en montrant le premier élément de la liste nous demandons au client de nous donner son niveau de satisfaction :

a. Par exemple entre 0 et 10 ; en spécifiant que 0 veut dire aucune satisfaction et 10 voulant dire le plus haut niveau de satisfaction possible pour lui ;

b. Notez le chiffre annoncé par le client à côté de cet élément ;

c. Fais la même démarche pour chacun des éléments de la liste.

Pointe de tarte

E. On peut faire ensuite un graphique en pointe de tarte (on peut le faire avec le client) :

a. Il y a une pointe de tarte pour chaque élément de la liste ;

b. La largeur des pointes de tarte est en fonction du chiffre de priorité identifiée par le client ; par exemple, l’élément 1 sera plus large que l’élément 8

c. La profondeur de la pointe de tarte sera fonction du niveau de satisfaction identifié par le client.

F. Montrer le graphique au client et lui permettre de le regarder en gardant le silence pendant quelques secondes :

a. Souvent, après quelques secondes de silence, je vais dire au client : on dirait bien qu’il y a des choses qui ne tournent pas rond dans ta vie et j’attends la réaction du client.

3 OBJECTIF SMART*

Déterminer un objectif SMART permet de formuler des objectifs de manière précise et de les suivre de manière efficace même à long terme, en utilisant ces critères qui aident à définir des objectifs concrets et réalisables, favorisant ainsi la planification, la motivation et la réussite.

·      Spécifique, concret. Le but doit être clairement défini, précis et détaillé. Il répond aux questions du Qui, Quoi, Où, Quand et Pourquoi.

·      Mesurable : assorti d’indicateurs qui permettront de mesurer les progrès et de savoir quand on aura atteint celui-ci.

·      Atteignable, faisable, ambitieux mais réaliste, dans le cadre des ressources disponibles et des contraintes identifiées, pour garder sa motivation à long terme.

·      Réalisable, pertinent et selon ses valeurs

·      Inscrit dans le Temps : découpé en étapes et dates de réalisation réalistes pour rester concentré et motivé jusqu’à l’atteinte de l’objectif. La réalisation doit être lié à une échéance spécifique ou à une période de temps déterminée.